樋口三郎の授業情報@龍谷大学先端理工学部数理・情報科学課程

樋口三郎の授業情報@龍谷大学先端理工学部数理・情報科学課程

Microsoft Teams で学生さんからの1:1質問を受けるには? 匿名質問箱Bot作りました

Microsoft Teams とは

Microsoft Teamsはビデオ会議を含むビジネスチャット. ビデオ会議部分はZoomと比べられ, 同時双方向のオンライン授業にも使える.

Teams には永続するチームとチャネルがあり, Office365とも連携して, 1学期間継続する授業を一貫して運営するLMS(学習管理システム)としても使える.

龍谷大学先端/理工学部では, 2019年度後期から Microsoft Teams を授業で, また, 学生サポートで利用している.

Teams で学生が教員に質問するには?

チャネルで質問

チャネルで質問すると, 問はチームメンバー=受講者全体に伝わる. 教員や質問用タグにメンションして, または, 質問専用チャネルで投稿して, で質問であることを示す.

  • Pros 学生が以前の問と答を参照することで, 同じ問が繰り返されない. 教員以外からの答も可能. 他の人からも見える質問を書くことで, 他の人の問を読むことで, 思考が促される
  • Cons 個人的な状況に関わる問はしにくい. 他の学生の目を気にして質問しにくいことが起きうる. 正解を暴露することになる解答はしにくい.

教員との(グループ)チャットで質問

グループチャットではの質問では, グループに属している少人数だけで問と答が共有される. 小さいプライベートチャネルにも似た面がある.

  • Pros 個人的な状況に応じた問と答ができる. 答を他の人に公開してしまう心配なしに, 問題について議論できる.
  • Cons 教員は頻繁に同じ問に答えることになる*1 「 チャットで質問(選んで)チャネルで回答」である程度は防げる.

チャネルで質問チャットで回答

チャネルで質問の順序だけを整理する方法(「質問」だけ書く方法, 概要を書く方法). 回答はテキストと限らず, 音声や画面共有もありうる.

Teams の匿名質問箱

匿名質問箱とは

質問者はWebインターフェースから匿名で特定の回答者に質問を投稿し, 回答者は選んだ質問だけにSNS(多くの場合Twitter)で回答する. チャネルで質問とチャットで質問の中間的と言える面もあり, また質問者が匿名という意味でこれらと根本的に異なるとも言える. Pros and Cons … 書くまでもないですね.

Microsoft Power Automate で匿名質問箱

Teams と親和性の高いMicrosoft Formsの匿名フォームで匿名質問ができるのは明らか. ここでは, 質問箱的なものが作れるのは明らか.

以下は, 自動化サービス Microsoft Power Automate で自動 Flow (何らかのトリガーで, いくつかのアクションを行う手続き)を使って, 近い使用感を再現したというレポート. 次のような動作.

  • 質問者が, チャネル内やタブからリンクやURLから, Organization の Microsoft アカウントでログインして, 特定の Form に到達する.
  • 質問者が, 質問を投稿する. 質問者の Microsoft アカウントは記録されない(匿名).
    • 画像を添付すると, Form が owner の OneDrive に保存する
  • Flow が投稿をトリガーとして起動される.
  • Flow がハードコードされた回答者のメールアドレスに承認依頼通知メールを送る.
  • 回答者がメール内の承認ボタンを押すと, Power Automate 内の承認ページに飛ばされる.
  • 回答者が承認をクリックする
    • Flow が 画像を SharePoint 経由で OneDrive から Teams のチャネルの ShrarePoint フォルダにコピー. コピー元コピー先ともハードコード. 継承により, 画像ファイルにチームメンバーへの閲覧が許可される.
  • FlowBot を投稿者として Teams に質問内容が投稿される. チャネルはハードコード.
    • チャネルの SharePoint 上の画像ファイルのURLが付加される. メッセージ内に展開はされない.
      • https://(サイト名).sharepoint.com/sites/(チーム識別子)/Shared%20Documents/(作成時のチャネル名)/(画像ファイル名)

Flow はこんな感じ. Flow を不特定多数の方と共有するいい方法はなくて, みんなこういう画像で出してる. メールでテンプレートを送ることはできるらしいのでご連絡ください.

制限

画像アップロードありにしたときは, 上記のように匿名に作っていても, SharePoint に質問者を owner とした画像ファイルが残ってしまいます. 上の flowはそうなってませんが, 自動消去しとく必要があります. また, 質問者名のはいったSharePointからのアップロード自動通知メールが来てしまいます. メールはGmailのフィルタなどで見る前に消去する必要があります.

消去前に見ちゃうことはできる…けど, しょせん, 教員が内証ですべて実は記名にしておくこともできちゃうわけで, ここに制限を正直に記述して信じてもらうしかありません. そういう意味では, flow を read only 公開できるといいんですけどね.

実装上の考慮

  • チームで共有されるグループ Form にすると, 画像の閲覧許可のためにコピーするようなややこしい処理は不要になる. が, チームメンバーがすべての投稿を閲覧したり, Form を書き替えていつのまにか匿名じゃなくしたりできてしまうので, 授業には適さない.
  • Form 所有者の OneDrive に置かれた画像に共有リンクを発行することもできるが, Organization 全体への閲覧許可, しか選択できない.
  • チーム名は識別子(当初のチーム名?), チャネル指定は当初のチャネル名, など, チーム owner にもすぐにはわからない情報が必要.
  • HTMLで投稿できるアクションもあるが, 投稿者が Flow owner になってしまう.

拡張

チャネルに投稿でなく, 教員にチャットにするのは容易. でも, チャットが匿名(flow bot または自分からのチャットになる)だったらチャネルで答えるしかないですよね?

教員に対して記名の質問を, 匿名でチャネルに flow bot が投稿, は容易.

Q&A Bot とかでは, 質問から自動的に回答を作るところに関心があることが多いが, この記事はそういう方向ではなかった.

Update 2021-11-26 sli.do integration

質疑応答がtext chatのスレッドとして行われるものではないが, Teams と統合された匿名質問として次がある. 講演者による多肢選択質問の提示, 聴講者からの質疑応答を意図したもの. 無料プランでも, 質疑応答は回数制限なく行える.

Advanced Live Polling and Q&A for Microsoft Teams | Slido - Audience Interaction Made Easy

Update 2023-02-03 built-in Q&A in Teams Meetings

Teams 会議本体に統合された匿名質問として次がある

support.microsoft.com

hig3r.hatenadiary.com

*1:Teams では発言とともに表示されるユーザアイコンから, 他のユーザがチャット(テキスト,音声,ビデオ)を開始できるので, 「教員がメールアドレスを公表していない」ことは起こらない. 実際, 学生さんは自然に教員にチャットして質問する.

manaba で学生さんからの1:1質問を受ける/回答するには「個別指導コレクション」

学生からの1:1質問とは?

manaba には掲示板(スレッド)*1という機能があり, 教員の設定と無関係に, 学生が科目の質問や意見を書き込める*2. 書き込んだ内容は教員と全受講者が読むことができる.

このことを利用して, 龍谷大学の2020年度前期のオンライン授業下では, 学生が教員への問合せ, 質問をしたいときは掲示板に書き込むことが推奨されている.

もちろん, 教員がメールアドレス, Microsoft Team アカウントなどを公開している場合は学生はそれらで質問することができる*3. ここでは, 学生が, 他の学生に公開することなく, 教員に質問や問合せを manaba 内でだけで行える*4, 教員はどの学生からの質問かわかる, ようにする設定を説明する*5

方法

掲示板のすぐ上にある「個別指導(コレクション)」で, 「個別指導コレクションの作成を学生に「許可する」」設定をして, 「掲示板と個別指導コレクションの両方で質問・回答する」ことを明示することを推奨する. レポートやプロジェクトを使う方法もある.

q-and-a

個別指導コレクション

龍谷大学manabaでは有効になっているオプション機能*6. 教員と学生の間で1対1の「交換日記」をすることのできる機能. 「個別指導コレクションの作成を学生に「許可する」」設定をしておくと, 学生側から話しかけることができるようになる. manaba 内の専用1対1メールシステム, ということもできるだろう.

hig3r.hatenadiary.com

  • Cons 教員の回答を臨時にクラス全体に公開したり, あるグループの学生に同じ回答をしたいときは, コピー&ペーストを繰り返さなければならない
  • TAや他の教員と回答を分担したい場合, コース設定>コースメンバー登録で授業補助者3,4,5のいずれかに設定する. 学生・教員には, だれが回答したかが表示される. この場合は学生1:教員n.

既存のレポートのコメント

「提出者本人と教員のみ閲覧・コメント可(個別指導)」の設定にしておくと, レポートの採点後にコメントの往復で質問・回答ができる.

質問専用レポート

「質問があれば書いてください」のようなオンライン入力レポート*7を設けることができる. 「提出者本人と教員のみ閲覧・コメント可(個別指導)」の設定にしておく. 回答は講評またはコメントに書く.

  • Cons 複数回の質問を可能にするには, 再提出を許可しておく(前回の質問-回答は消される)か, 毎回教員が再提出を要求しなければいけない.

質問専用プロジェクト

学生1名ごとにチームを作ると, 教員-学生間の1対1の掲示板として使える*8.

  • Cons 学生1名ごとにチームを作るには学生の人数だけのクリックが必要.

学生からの1:1質問って必要なの?

掲示板での「公開」質問にはいいことしかないように思える. 公開の場での質問を書くことにより学生は理解しやすい質問を吟味して書く. 質問によって他の学生の理解が深まる. 回答が全員に共有されるので, 教員は同じ答を複数回する必要がない. そして教員は学生がよい質問をするのを見ると心地よい. それに対して他の学生がよい答をするのを見るともっと心地よい.

学生は, 科目内で大きな被害を受けずに試行と失敗を繰り返す機会を持つことが望ましい. 他の人にとって無用な質問でも,本人にとって重要な質問を, 気まずくならずにできる環境が望ましい.

学生の概念の認知の過程は人それぞれであり, ある人の疑問が他の人の共感を得るとは限らない. 共感をもって受容されるには, あるいは共感もって受容されると確信できるには, 受講者間で信頼が醸成されていることが必要である.

オンライン授業下では, 対面ならできる学生間の会話での疑問の解決が起きにくい. 授業後に教員をつかまえて質問するような自然な1:1質問機会が少ない. また, 受講者間の信頼の醸成には時間がかかる. したがって, manaba などのLMS上では, 公開の質問と, 1:1の質問を併用することが必要と考える.

manaba.jp

*1:https://doc.manaba.jp/doc/course2-manual/teacher2.94/ja/#menu-08

*2:教員が投稿に気づくにはリマインダ設定しておくとよい https://doc.manaba.jp/doc/course2-manual/teacher2.94/ja/#menu-01-03

*3:例えば先端理工学部では全学部生向けに全専任教員のメールアドレスが公開されている

*4:すなわち, メールは禁じ手とする

*5:Twitterなどにある匿名質問箱は, 誰からの質問か回答者にもわからない, 回答は質問者個人でなく全体に対してしか行えない, 点で, ここでいう1:1質問とは異なる

*6:https://doc.manaba.jp/doc/online-help/coursecollection_teacher_ja/

*7:https://doc.manaba.jp/doc/course2-manual/teacher2.94/ja/#menu-05-01

*8:https://doc.manaba.jp/doc/course2-manual/teacher2.94/ja/#menu-09

龍大のポータルが混雑したときのためのリンク集

(2023-08-12 更新)

Google Meet の同時双方向オンライン授業でグループワーク(ブレークアウトルームのような)

追記(2020-10-27)

2020年10月のGoogleによる機能追加で, Meet本体にブレイクアウトセッションが実装された. ので, この記事の内容は古くなった.

gsuiteupdates-ja.googleblog.com

Google Meet とは

Google MeetはG Suite のビデオ会議アプリ. LMSであるGoogle Classroom の同時双方向映像授業部分を担う. 旧称 Google Hangouts Meet. 2020年5月時点では G Suite ユーザ以外にも解放されている. Zoomと比べられ, 同時双方向のオンライン授業にも使える.

龍谷大学では, 授業用のビデオ会議として Google Meet を採用している.

Google Meet にはグループワーク専用機能はない

グループワークは, 授業全体(10人以上)を複数のグループ(2-10人)にわけ, グループ内で議論や制作などの活動をさせ, 成果を授業全体に持ち帰って統合する手法. グループは, 1授業回内の数十分だけ継続するものも, 1学期間に渡って継続するものもある.

Zoomには, 1授業回内のグループワークに適した, ブレークアウトルーム, Breakout Roomsという機能がある. その場で参加者をグループ分けしたり, ホスト(授業担当教員)が各グループをモニターしたり, 一斉に呼びかけたりすることができる, 優れた機能である.

Google Meet や Google Classroom には, グループワークにはこれ, という単一の機能はないが, グループワークの実行は可能.

[:contents] College WisCEL: breakout rooms

Google Meet でグループワークする手順

細部についてはいろいろなやり方もありうるが, いちばん単純にはこういう手順

  • Chrome で 教員と学生全員の Meet (全体Meet)を開始する https://meet.google.com
  • 事前に登録学生リストを見て, または, このタイミングで参加者リストを見て, グループ分けを手動で決定する. 典型的には学籍番号範囲で.
  • Chrome でタブを n個追加し, それぞれで https://meet.google.com を訪れて mute で Meet を開始する(グループMeet). n個の秘密 URL を記録しておく.
  • 全体Meetで, n個のグループMeetの秘密URLと, そのグループの学籍番号範囲を通知(それを書いたGoogle ドキュメントなどを送るのも便利)
  • 教員はグループMeetをChromeのタブ切替で巡回する(タブでなく複数ウィンドウにすると監視員気分が味わえる). スピーカーをオンにするなら, マイク unmute は1個だけにしておく. 全体への指示は全体Meetで行う.

動画説明を引用

日本語の動画による簡潔な説明. これは, Google Classroom を前提としているが, 別の方法でURLを通知すればよい.

英語の説明+動画. 示唆に富む. https://meet.google.com/lookup/自分の作ったランダム文字列 でいきなり Meet が始められる. URLの伝達は Google ドキュメントを利用(動画内ではそれをGoogle Classroomで共有しているが, 単なる共有でよい).

全体のMeetがある状態から, 全体, グループの Google プレゼンテーションを作り, Google Classroom を前提とせず, 共有情報は全体 Meet の chat で伝える方法

マイク, スピーカー, カメラの扱い

すべての Meet を開いている教員は, ぜんぶの声を聞いたり, ぜんぶに一斉に話しかけたりすることはできるし, スピーカー, マイクを個別にオンオフすることもできる. しかし, 教員側で2つグループのMeetでスピーカー, マイクをオンにすると, 一方のグループの声が他方のグループに伝わることがある. 思考を単純にするには, 1個のMeetだけスピーカーマイクオン, すべてスピーカーのみオン, すべてマイクのみオン, の3状態に限った方がいいかもしれない.

すべてのグループのカメラ映像を同時に見るのは問題ない. 教員側でカメラオンするとすべてのグループに同じ映像が映る.

成果物の持ち帰り

共有 Google ドキュメントGoogle プレゼンテーションが使える.

モニタリングと介入

音声, 映像, 共有ファイルで

URLの通知

共有ファイル, 全体Meetのチャット, Google Classroom で.

Microsoft Teams の場合

hig3r.hatenadiary.com

Zoomオンライン革命!

Zoomオンライン革命!

2020年5月11日(月)から龍谷大学のオンライン授業に参加する学生さんへ

  • すでにオンライン授業が始まっている科目については, 変化ない場合が多いと思います.
  • すでに始まっている科目も含め, シラバス特に
    • 成績評価の方法が変化しているかどうか要チェックです. 変化あるなら授業中にも説明があると思います.
    • 教科書が追加になっている可能性もあります. 瀬田の教科書販売は 2020-05-30まで. http://bit.ly/306t7WW
  • 登録しているその日の科目について, 担当教員からの連絡を探しましょう. 授業開始時刻でなくそれよりも前に.
  • スマホで参加できるオンライン授業もありますが, ポータル https://portal.ryukoku.ac.jp にある「オンライン授業に伴うノートPC等のレンタル(5/1価格改定)」の利用を検討してください. 両方借りても前期で3万円で, 臨時に全員に給付される奨学金と同額になっています.
  • 制限付きですが, 学内のセルフラーニング室のPCをオンライン授業への参加に使うことができます https://www.ryukoku.ac.jp/nc/news/entry-5387.html
  • オンライン授業まとめ が参考になります https://sites.google.com/mail.ryukoku.ac.jp/onc-matome/%E5%AD%A6%E7%94%9F%E5%90%91%E3%81%91?authuser=0
  • 情報メディアセンターのオンライン授業参加環境についてのサポート窓口 studentsupport@ebisu.fks.ryukoku.ac.jp 特定の科目についてでない, 個人のPC環境については教員よりもこちらに直接質問するほうが早いかもしれません.

sites.google.com

Microsoft Teams のオンライン授業でグループワーク(ブレークアウトルームのような)

Microsoft Teams とは

Microsoft Teamsはビデオ会議を含むビジネスチャット. ビデオ会議部分はZoomと比べられ, 同時双方向のオンライン授業にも使える.

Teams には永続するチームとチャネルがあり, Office365とも連携して, 1学期間継続する授業を一貫して運営するLMS(学習管理システム)としても使える.

龍谷大学先端/理工学部では, 2019年度後期から Microsoft Teams を授業で, また, 学生サポートで利用している.

Update(2020-12-10)

forest.watch.impress.co.jp

Microsoft Teams にはグループワーク専用機能はない

グループワークは, 授業全体(10人以上)を複数のグループ(2-10人)にわけ, グループ内で議論や制作などの活動をさせ, 成果を授業全体に持ち帰って統合する手法. グループは, 1授業回内の数十分だけ継続するものも, 1学期間に渡って継続するものもある.

Zoomには, 1授業回内のグループワークに適した, ブレークアウトルーム, Breakout Roomsという機能がある. その場で参加者をグループ分けしたり, ホスト(授業担当教員)が各グループをモニターしたり, 一斉に呼びかけたりすることができる, 優れた機能である.

Teams には, グループワークにはこれ, という単一の機能は現時点で存在しない. 2020-01でPlanned, 2020-04-15時点でWorking on it, 2020-07-07時点で2020年第4四半期リリースの予定で開発中と表明されている*1.
現時点では, 様々な機能を選んで使ってグループワークを実行できる.

Microsoft Teams でグループワークする手順

1学期間1科目1クラスの授業が1チーム(TM)になっており, その中に何個かのチャネル(ch)があることを想定する. 受講者のみがメンバー登録済みのクローズドチームとする. どの方法も, クラス全体の名簿, またははその回の参加者名簿*2を教員が持っていて, 教員がグループを作成して, 手で設定に反映するか(方法1,3,4,5), 学生に伝えるか(方法1,2)することが必要である. 大胆に言えば, 短時間のグループワークには方法1を, 数回継続するグループワークには方法3を奨める.

方法1(グループ用グループチャット)

学内の教員の方へ: 操作動画がありますのでお問い合わせください. 実際の学生さんの学籍番号が映っちゃってるんですが, 編集で消すと何やってるかわからないので.

操作

グループチャット(テキスト, 音声, ビデオ)は, TMの枠組みとは独立して, すべてのユーザが開始できる. 画面共有や, ファイルタブなど, Teams会議に近い機能がある. 各ユーザは複数のグループに並行して参加できる(音声, ビデオは, クライアント(アプリ/ブラウザ)ごとに, 1個を選び, 他は保留する必要がある).

グループ編成を配布資料や口答指示でTMメンバー(学生)に伝達し, リーダーに他のメンバー(と教員)を含むグループチャットを開始してもらう. または, 教員が多数のグループチャットを自分から開始することもできる. グループメンバーリストから次のURL*3をグループの個数だけ, 作成し, 次々クリックしていく.

https://teams.microsoft.com/l/chat/0/0?users=student1@example.ac.jp,student2@example.ac.jp,ta@example.ac.jp&topicName=GroupNumber07&message=GroupNumber07のみんなよろしく.担当者樋口もはいってます〜

成果物

ダウンロード/アップロード/OneDrive を経由して授業全体に持ち帰れる.

モニタリングと介入

授業のTM所有者(教員)が各グループに介入するには, 全員のいる一般ch(やそこの会議)で発言するか, あらかじめ各グループチャットに入れておいてもらって発言する, 会議チャットで発言する, 各グループに対応するタグ*4を作っておいてメンションする. 強制的にグループ活動を終了することはできない.

多数のグループチャットがあると, 一度には1個の音声や動画しか見られない(他は保留)なので, 状況を一覧して把握するのは少し難しい. 多数の端末やブラウザウィンドウで開くことはできる. 各グループチャットでWordやOneNoteのファイルを会議用ホワイトボードとして使ってもらい, それを多数のブラウザウィンドウで開くと, ある程度は進行状況が一覧できる.

Cons

  • 別の授業で同じグループになったときはグループチャットが同一になって話が混ざる. 学科の科目で「(友達で)自由にグループ作れ」だとありそう.
  • 介入のために教員が多グループに入ると, 授業中に音声チャットが始まったときに, 多数の着信が起きる*5.
  • 介入のために教員が多グループに入ると, 授業後にグループが連絡を取り合おうとしたときにも, 音声チャットが教員にも着信してしまう*6.
  • ホワイトボードや成果物持ち帰り用として, 教員がテンプレートをグループチャット内で共有することが考えられるが, これらの共有ファイルはグループごとにグループ名を入れるなどして別々の名にする必要がある*7

    注意

    グループチャットは, 途中からメンバー追加したり, 削除したりできる*8.

方法2(グループ用Teams会議)

準備

ビデオ会議であるTeams会議は, 同ch内, 同TM内でも, 「予定」から何個でも予定できるので, グループの数だけ教員が予約する. グループのリーダーに予約してもらうこともできる.

操作

グループ編成を配布資料や口答指示でTMメンバー(学生)に伝達し, 自発的にそのTeams会議に参加してもらう必要がある. だれにでも他グループのTeams会議を覗き見できる.

モニタリングと介入

教員に限らず, だれでも, 複数のTeams会議に同時に参加することができる. クライアント(アプリ/ブラウザ)ごとに, 1個のTeams会議を選び, 他は保留する必要がある. 保留した状態でも会議チャットには書き込める.

授業のTM所有者(教員)が各グループに介入するには, 全員のいる一般ch(やそこの会議)で発言するか, 各Teams会議に入っていって発言する, 会議には入らず会議チャットに書き込む(話題にあった書き込みは難しい), 各グループに対応するタグ*9を作っておいてメンションする. 強制的にグループ活動を終了することはできない.

多数のTeams会議があると, 一度には1個の音声や動画しか見られない(他は保留)なので, 状況を一覧して把握するのは少し難しい. 各Teams会議でWordやOneNoteのファイルを会議用ホワイトボードとして使ってもらい, それを多数のブラウザウィンドウで開くと, ある程度は進行状況が一覧できる.

成果物

そのままチャネルに置くことでも, 授業全体のチャネルの「ファイル」に移動させることでも, 授業全体に持ち帰れる.

Cons

授業のチャネル内に埋没して, 後日にグループを探すのが困難になってしまうという(これに対して, 方法3,4,5はもちろんTM, ch が永続して独立して存在するし, 方法1ではグループチャットとしてチャット内に残る) 方法2は, 授業時間外や複数回にわたってグループ活動を継続するのには向かない.

だれはどの会議に参加しろ, という指定がわかりにくい. 会議に名前をつけるか, 別々のchで会議するか.

方法3(グループ用チャネル)

準備

授業全体のchと別に, 各グループに専用のチャネルを用意する. 長期間継続するグループ向け.

操作

グループ編成を配布資料や口答指示でTMメンバー(学生)に伝達し, 自発的にそのch/Teams会議に参加してもらう必要がある. だれにでも他グループのch/Teams会議を覗き見できる.

成果物

成果物は, そのままチャネルに置くことでも, 授業全体のチャネルの「ファイル」に移動させることでも, 授業全体に持ち帰れる.

モニタリングと介入

授業のTM所有者(教員)が各グループに介入するには, 全員のいる一般chで発言するか, 各グループchで発言する. 強制的にグループ活動を終了することはできない.

方法4(グループ用プライベートチャネル)

準備

授業全体のchと別に, 各グループに専用のプライベートチャネルを用意する. 長期間継続するグループ向け. プライベートチャネルへのグループメンバーの登録は, 手動でも, CSVから(管理者による)Windows Powershell スクリプトによってもできる(?). TMの設定によっては, メンバー(学生)自身にch作成とメンバー登録を行ってもらうこともできる.

操作

学生は自分が参加できるチャネルに参加する

Pros

チャネル/会議への所属をTM所有者(教員)が強制でき, 覗き見も禁止される. プライベートチャネルで立てた会議*10はチャネルメンバーに限定できる.

成果物

各チャネルの「ファイル」間を移動させることで授業全体に持ち帰れる.

モニタリングと介入

授業のTM所有者(教員)が各グループに介入するには, 全員のいる一般chで発言するか, 各グループのプライベートチャネルのメンバーになっておいて, そこで発言する. 強制的にグループ活動を終了することはできない.

方法5(グループ用チーム)

準備

授業のTMと別にグループの専用TMを用意する. かなり長期間継続するグループ(科目の中に異なるプロジェクトを1学期間で実施するグループが複数あるようなケース)向け. グループメンバーのTMへの登録はその組織での Teams 運用による.

操作

学生は自分が参加できるチームに参加する

成果物

持ち帰りは, ダウンロード/アップロード/OneDrive による.

介入

授業のTM所有者(教員)が各グループに介入するには, 全員のいる親TMで発言するか, 各グループTMの所有者/メンバーになっておいて, そこで発言する. 強制的にグループ活動を終了することはできない.

追記(2020-05-16))

Google Meet で同じようなことを考えている記事を教えていただきました.

Team Bot Break Out

Team Bot Break Out

  • 発売日: 2020/05/29
  • メディア: MP3 ダウンロード
Zoomオンライン革命!

Zoomオンライン革命!

*1:https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/roadmap?filters=Microsoft%20Teams&searchterms=65332 https://microsoftteams.uservoice.com/forums/555103-public/suggestions/35000044-introduce-breakout-room-functionality

*2:会議主催者は, 会議中に参加者の本名のリストや入退場時刻をダウンロードできる Teams での出席レポートのダウンロード - Office サポート

*3:詳細なリンクを作成する - Teams | Microsoft Docs

*4:現在のところファイルからWindows PowerShellで作成することはできない

*5:放置しておくと, 参加した人たちだけで会話が始まるが, 着信音が鳴り続ける. 着信したらすぐ音声チャットに参加して, 保留するか切断する(あとから再参加できる)ほうがましか

*6:授業外では学生だけのグループチャットを作ってそちらを使え, と言う? 教員が自ら, または学生が教員をグループチャットから脱退させることはできるが, 次回の授業で介入するには, 学生さんにグループチャットへの追加をしてもらうか, 教員が再度自分を含むグループチャットを開始しないといけない

*7:チャネルの共有ファイルがSharePointに置かれるのに対して, グループチャットの共有ファイルは送信者のOneDriveのMicrosoft Teams Chat Files というフォルダにフラットに置かれ, グループメンバーに共有設定がされる. summary.docx というファイル名をいろんなグループで使い回すと, 1個のファイルが全グループで共有されてしまう(有用な使い方もあるかも?) . 翌年度の授業で同じファイル名を使うと, 過去のものファイルが上書きされ, 全学年で共有されてしまう. 共有ファイルと思ってたものが, 当初の持ち主が意識せずに消去しちゃう, ようなことが起きそう. 「このファイルは既に存在します。- 両方を保持?置換?」 というダイアログも, 特定フォルダへのコピーが起きていることを思えば理解できる. どこかのチャネルに共有ファイルを作って, それをチャットで共有するほうがいい?

Teams chat file-sharing demystified – Deltinger 365

*8:1:1チャットは別. ずっと2名であることがわかっている場合以外は, 最初から3人以上で始めた方がよい. 樋口はダミーのゲストユーザ BigBrother を入れて必ず3人以上チャットにしている.

Microsoft Teams をオンライン授業で使い始める学生さん向けの FAQ

龍谷大学先端理工学部では, 学生さんのサポートやオンライン授業にビジネスチャット/コラボレーションツール Microsoft Teams を使っています. チャットと言っても, LMSを置きかえるような機能があります(Microsoft の他のサービス群と統合されて).

授業で使い始める学生さん向けのFAQです.

docs.google.com

  • Teams:アプリ名
  • チーム:科目(多くの場合)
  • チャネル:科目内の目的別会話場所. 「教室内で他の人にも聞こえる会話」
  • (グループ)チャット:特定のチーム(科目)と無関係.「教室外の少人数の個人的会話」

  • Teams アプリでログインできません

    • メールアドレス欄に, @の次の文字まで入力すると, サインインボタンが青くなります. その後, 青いままでいるように半角全角に注意して入力します
  • チームがみつかりません
    • URLを受け取っている場合
      • そのURLに飛んでしばらくすると, 教員がメンバーに加えてくれるかもしれません
    • コード(abc9defみたいな)を受け取っている場合
      • [アプリ][Web]ウィンドウ左下の 人人+ ウィンドウで入力します
      • [モバイル]アプリ右上の 人人+ アイコンから入力します
    • チームリストいちばん下の「すべてのチームを表示」
    • 科目名やチーム名で検索
  • チャネルがみつかりません
    • チームいちばん下の「非表示チャネル」に隠れているかもしれません
  • 通知が来ません/多すぎます
    • [アプリ][Web]チャネル横の…から, チャネルの通知の設定ができます *[モバイル]アプリ右上のベルアイコンで, チャネルごと通知オンオフできます
  • 改行しようとしても送信されてしまいます
    • Shift+Enterで送信しない改行です
    • Aアイコンで編集モードに入ると, 送信は紙飛行機アイコンになります
  • チャネルで発言していいかわかりません
    • 発言は後から編集・削除できます
    • 個人情報や自分と相手だけに関係する話はチャット, それ以外はチャネルで
  • チャネルでどこに書いていいかわかりません
    • 会話の続きは「返信」新しい話は「新しい会話」会話をスレッドとよぶ人も
  • チャネルの発言を読んでもらえているかわかりません
    • 通知したい相手には @ メンションしましょう
  • 知りたい情報がどこに書いてあるか検索したいです
    • [アプリ][Web]上辺のコマンドツールバーに検索ワード
    • [モバイル]虫眼鏡アイコンに検索ワード *「資料をTeamsに置いた」と言われました
    • ウィンドウ上部チャネル名近くの「投稿」隣「ファイル」の中かも
  • ファイルや画面共有やチャットを行ったり来たりするのがたいへんです
    • TeamsアプリはPC1台に1個しか開けませんが, Web版は複数のブラウザウィンドウで異なる場所を開いておけます. ファイルはダウンロードしてもいいです.
  • Teams会議音声チャットで自分の声が聞こえるかどうか確かめたいです
  • Teams会議や音声チャットでハウリングがひどいです
    • ヘッドセットを使いましょう. 1つの場所にマイク/スピーカーは1個だけ. 発言するとき以外は mute しましょう.
  • 知らない学生・教員とチャットしていいかわかりません
    • 知らない相手でも, テキストチャットで, 「○○学科の××です. (用件)についてチャットしていただけませんか」と送るのは失礼でないと思います.
  • Teams会議で参加者リストを見たい/テキストチャットしたい/背景を隠したいです
    • タスクバーの…から f:id:hig3:20200511172120p:plain