学内には, ポータル / Moodle / manaba / 教員用履修者名簿 など, 学生さんの氏名を表示する様々なシステムがある. 申し訳ないことに, これらの上で学生さんの氏名が「文字化け」してしまっていることがある. そのような場合, 代用の表示可能な漢字で妥協するなら, 教務課で学生本人が「…で正しく表示されないのでWeb用氏名を変更してください」とリクエストすると, 情報メディアセンターにリクエストが送られて直してもらえるそう.
氏名には難しい漢字もあるわけで, いちばんの元のデータ, 学務システムのデータの「氏名」フィールドには, 必要なら外字も使って, 卒業証書に記すべき本当の漢字で記録されている. しかし, すべてのシステムをこれに対応させることはできないので, 「Web用氏名」フィールドが別にあり, これは代用の一般的な漢字で表現された氏名が記録されている. 上の問題は, Web用氏名でもシステムによっては「文字化け」してしまうという話.
「氏名」フィールドは改姓届でも出さないかぎりやたらに変更できるものではないが, 「Web氏名」は教務課で本人がリクエストすると直してもらえるそう.
学生の通称使用は, これとはまた別?
